Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Veronica Gandola, handelnd unter Onlinehandel & Dienstleistungen G., Hauptstraße 61, 94146 Herzogsreut, Deutschland. E-Mail: info@jobviora.com. Telefon: +49 176 80058038.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Für Hosting, Sicherheitsfunktionen und die technische Auslieferung wird Cloudflare eingesetzt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2a. Webanalyse

Auf öffentlich zugänglichen Seiten nutzen wir Cloudflare Web Analytics, um Besuche, Seitenaufrufe, Herkunftsländer und technische Leistungswerte der Website auszuwerten. Dafür wird ein Skript von static.cloudflareinsights.com geladen und Messdaten an Cloudflare übermittelt. Nach Angaben von Cloudflare setzt dieser Dienst keine Cookies ein und verfolgt einzelne Besucher nicht über verschiedene Websites hinweg. Anmelde-, Arbeitgeberkonto-, Zahlungs- und Redaktionsseiten sind von dieser Messung ausgenommen. Die Auswertung hilft uns, die Website und ihre Inhalte zu verbessern. Wir stützen sie auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich verwenden wir auf öffentlich zugänglichen Seiten Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), aber nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dabei werden Seitenaufrufe und technische Nutzungsdaten verarbeitet; Google kann hierfür Cookies setzen. Jobviora übermittelt keine URL-Parameter an Google Analytics und misst Anmelde-, Arbeitgeberkonto-, Zahlungs- und Redaktionsseiten nicht mit diesem Dienst. Google Analytics wird ohne Einwilligung nicht geladen. Du kannst deine Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf dieser Seite ändern oder deine Einwilligung widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR ist möglich.

3. Arbeitgeberkonto

Bei Registrierung, Anmeldung und Nutzung des Arbeitgeberbereichs verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Unternehmens- und Kontaktdaten sowie Status- und Nutzungsdaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit einem individuellen Salt als kryptografischer Prüfwert verarbeitet. Nach erfolgreicher Passworteingabe senden wir zum zusätzlichen Kontoschutz einen zeitlich begrenzten Einmalcode an die angegebene E-Mail-Adresse und speichern nach Bestätigung eine technisch notwendige, geschützte Sitzung. Dies ist erforderlich, um das Konto bereitzustellen, Stellenanzeigen zu verwalten und vorvertragliche beziehungsweise vertragliche Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Stellenanzeigen und Bewerbungsinformationen

Wir verarbeiten die vom Arbeitgeber eingetragenen Stellen-, Kontakt- und Unternehmensdaten einschließlich eines freiwillig hochgeladenen Unternehmenslogos zur Prüfung, Veröffentlichung und Verwaltung der Anzeige. Das Logo wird im Arbeitgeberkonto gespeichert und in den zugehörigen Stellenanzeigen öffentlich angezeigt. Arbeitgeber dürfen nur Daten und Bilddateien übermitteln, zu deren Verarbeitung und Veröffentlichung sie berechtigt sind. Bewerbungen sollen grundsätzlich über den in der Anzeige angegebenen Bewerbungslink an den jeweiligen Arbeitgeber gehen; dieser ist für seine Bewerberdaten verantwortlich.

5. SmartDraft-KI

Wenn SmartDraft ausdrücklich gestartet wird, werden Jobtitel und der eingegebene Ausgangstext zur Erstellung eines Entwurfs an OpenAI übermittelt. Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Bewerberdaten eingeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. KI-Ergebnisse sind Entwürfe und müssen vor Nutzung durch den Arbeitgeber geprüft werden.

6. Jobviora Pet KI-Chat

Der freiwillige KI-Chat beantwortet Fragen zu Jobviora. Beim Absenden werden die eingegebene Frage und der für den Gesprächszusammenhang erforderliche kurze Chatverlauf an OpenAI übermittelt; die Speicherung der Modellantworten durch Jobviora wird nicht aktiviert. Bitte keine Bewerbungsunterlagen, Gesundheitsdaten oder andere sensible personenbezogene Daten eingeben. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir ausschließlich einen pseudonymisierten Besucherwert, Datum und Anzahl der Anfragen, nicht aber den Gesprächsinhalt. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. Zahlung, Abonnement und Rechnungen

Zur Abwicklung von Zahlungen, wiederkehrenden Abonnements, Rechnungen und dem Kundenportal wird Stripe eingesetzt. Hierfür werden insbesondere Rechnungs-, Kontakt-, Steuer-, Zahlungsstatus- und Transaktionsdaten verarbeitet. Zahlungsinstrumentdaten werden unmittelbar durch den Zahlungsdienst verarbeitet und nicht von Jobviora gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Absenderadresse, Inhalt und technische Metadaten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

9. Informationen und Angebote per E-Mail

Werbliche E-Mails versenden wir nur nach einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung. Die Auswahl bei der Registrierung ist nicht erforderlich, um ein Arbeitgeberkonto oder ein Paket zu nutzen. Zur Bestätigung wird eine separate E-Mail mit Bestätigungslink versendet. Bis zur Bestätigung erfolgt kein Werbeversand. Zum Nachweis, zur sprachlich passenden Ansprache und zur Beachtung eines Widerrufs speichern wir E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, Einwilligungsversion, Quelle, Status sowie Zeitpunkte von Anforderung, Bestätigung oder Abmeldung. Für freigegebene Angebote verarbeiten wir zudem Betreff, Inhalt, Empfängerauswahl und Versandstatus; der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Werbe-E-Mail oder per Nachricht an info@jobviora.com widerrufen werden.

10. Cookies und lokaler Speicher

Für technisch notwendige Anmeldung, Sicherheit und vorübergehende Formularentwürfe können Cookies oder Browser-Speicher verwendet werden. Deine Entscheidung zur Google-Analytics-Messung speichern wir im Browser, damit wir sie bei weiteren Besuchen beachten können. Google Analytics kann nach deiner Zustimmung Analyse-Cookies setzen; ohne Zustimmung laden wir den Dienst nicht. Werbung und personalisierte Anzeigen aktivieren wir dadurch nicht. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern.

11. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger können Auftragsverarbeiter für Hosting, Authentifizierung, KI, E-Mail und Zahlungsabwicklung sein. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer zulässigen Garantie, insbesondere Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Konto, Vertrag, Stellenanzeige, Sicherheit oder gesetzliche Nachweise erforderlich sind. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Entwürfe und Kontodaten werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, soweit keine Pflicht oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Pflicht zur Bereitstellung und Änderungen

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben werden für die jeweilige Leistung benötigt. Ohne sie kann diese nicht erbracht werden. Diese Erklärung wird angepasst, wenn Funktionen oder Dienstleister geändert werden.